Nếu đang dùng lệnh Cut và Paste để di chuyển 1 đoạn văn trong Microsoft Word thì bạn chỉ là lính mới thôi!

Dù chúng tôi nhắc đến những thủ thuật như di chuyển hay copy 1 đoạn văn bản trong Word lúc này có lẽ hơi ngờ nghệch bởi chẳng ai đã từng hoặc thậm chí chả bao giờ dùng Word lại không biết đến những tổ hợp phím như Ctrl X, Ctrl C, Ctrl V. Đây là những lệnh sử dụng chung cho gần như tất cả các phần mềm chạy trên nền Windows hay thậm chí là các hệ điều hành khác.

Tuy nhiên, các bạn thử đếm xem, để chuyển 1 đoạn văn ở trên xuống một vị trí bất kỳ nào đó ở dưới cuối bài, các bạn cần tất cả bao nhiêu phím bấm?

Để chúng tôi đếm giúp bạn:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản (1 phím chuột).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl X để thực hiện lệnh cắt đoạn văn bản (2 phím).
Bước 3: Đặt con trỏ xuống vị trí cần chèn (1 phím chuột) lại đoạn văn.
Bước 4: Bấm Ctrl V để thực hiện lệnh Paste (2 phím).

Như vậy các bạn cần bấm tất cả 6 phím cho 1 thao tác như trên. Dù là 6 phím bấm nhưng thú thực tất cả chỉ mất chưa tới 1 giây. Thế nhưng, trên đời vẫn có những cách rút gọn thêm nữa, có thể các bạn sẽ giảm được thời gian thao tác khoảng ...0,1 giây. Khi càng đạt tới sự chuyên nghiệp, sự chênh lệch ngày càng nhỏ mà.

Và đây là một cách khác có thể giúp bạn giảm bớt thao tác tay:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần di chuyển (1 phím).
Bước 2: Bấm phím F2 (1 phím).
Bước 3: Đặt con trỏ xuóng vị trí cần (1 phím).
Bước 4: Bấm Enter (1 phím).

Vậy là chúng ta đã rút gọn được thao tác tưởng chừng như không thể tối giản hơn được nữa từ 6 phím bấm xuống chỉ còn 4 phím bấm. Hãy thử cách mới này đi, tôi tin các bạn sẽ thấy thích.